Datenschutzerklärung für die Teilnahme an der WDSF (World Dutch Shepherd Federation) Weltmeisterschaft
Datenschutz/Persönlichkeitsrechte
Mit der erfolgten Anmeldung/Registrierung willige ich in die Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang ein:
- Der Hollandse Herder Sportverein e.V. (nachfolgend Ausrichter/Veranstalter genannt) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Teilnehmer an der WDSF Weltmeisterschaft (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV), die für die Organisation, Durchführung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer WDSF Weltmeisterschaft erforderlich sind.
Dies sind insbesondere folgende Teilnehmerdaten: Name und Anschrift, Telefonnummer (Festnetz oder Mobil), Nationalität sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie alle Daten der teilnehmenden Hunde, aufgrund derer Rückschlüsse auf die personenbezogenen Daten der Teilnehmer/Besitzer gezogen werden können.
- Als Mitglied des DVG – Deutscher Verband der Gebrauchshundesportvereine ist der Veranstalter verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Die Daten werden an den DVG Ennertsweg 51, 58675 Hermer, sowie an den DVG Landesverband Sachsen-Anhalt übermittelt (z.B. Name und Alter der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse).
- Der Ausrichter hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder die Teilnehmer der WDSF Weltmeisterschaften Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Ausrichter personenbezogene Daten der Teilnehmer (Name, Anschrift, Geburtsdatum oder Alter, etc). Der Verein stellt dabei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich entsprechend dem Übermittlungszweck verwendet.
- Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Ausrichter personenbezogene Daten und Fotos der Teilnehmer in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und/oder anderen sozialen Plattformen und übermittelt Daten, Videos und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und soziale Medien.
Dies betrifft u.a. Prüfungsergebnisse, Video- und/oder Fotoaufnahmen der Vorführungen. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich auf, die für die Organisation notwendigen personenbezogenen Daten der Teilnehmer. Ein Teilnehmer kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
- Jeder Teilnehmer hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. die Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner vorgenannten Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Ausrichter nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Teilnehmers vorliegt. Ein Verkauf der Daten ist nicht zulässig.